Etihad Airways to drive procurement efficiency with SAP Ariba
01 September 2015
Etihad Airways’ Procurement and Supply Management (P&SM) department has embarked on a journey to support the airline’s future expansion by implementing SAP’s cloud-based Ariba solutions.
The Sourcing and Supplier Information Management solutions will deliver technology enabling Etihad Airways to automate and streamline its source-to-contract processes, and efficiently integrate new suppliers.
The new processes and capabilities will give Etihad Airways clear visibility into its spend and contracts, and provide up-to-date information on all supplier activity. Other significant workflow improvements include a virtual tender board and contract approval procedures to speed up procurement decisions; automated purchase orders to reduce manual and paper-based activities; and access to global suppliers through the SAP Ariba portal.
Through a self-service portal, suppliers will be able to collaborate electronically and participate in online bidding for available opportunities at Etihad Airways and across its partner airlines. Invoices will be digitised to reduce errors and inefficiency, while improving controls and compliance.
The next phase of the implementation will introduce the Contract Management and Supplier Performance Management solutions, allowing Etihad Airways to automate and standardize contracts for greater productivity and compliance, and evaluate supplier performance to improve supplier relationships and minimize supply risks.
Source: Etihad Airways
الاتحاد للطيران تعزز كفاءة عمليات المشتريات عبر أنظمة "اريبا" التابعة لشركة "اس ايه بي"
01 سبتمبر 2015
شرع قسم إدارة المشتريات والتوريد بالاتحاد للطيران في رحلة نحو تحويل أداء الأعمال من أجل دعم التوسع المستقبلي للشركة عبر تطبيق حلول قائمة على الحوسبة السحابية من تطوير شركة "اس ايه بي".
ومع تطبيق حلول نظام "إدارة المشتريات" ونظام "إدارة معلومات الموردين"، سوف يتوفر للاتحاد للطيران تقنية متطورة تتيح للشركة أتمتة وتوحيد عمليات المشتريات بدءاً من البحث عن موردين حتى التعاقد، إضافةً إلى إمكانية دمج الموردين الجدد بكفاءة وسهولة.
ومن شأن العمليات والقدرات الجديدة أن تتيح للاتحاد للطيران رؤية واضحة بشأن أنشطة الإنفاق والتعاقدات التي تقوم بها الشركة، مع توفير معلومات محدثة باستمرار بشأن كافة أنشطة الموردين. وتشمل التحسينات الرئيسية الأخرى على تسلسل سير العمل تطبيق "مجلس مناقصات افتراضي" وإجراءات إلكترونية لاعتماد التعاقدات من أجل الإسراع بعملية اتخاذ قرارات المشتريات، وأتمتة أوامر الشراء لتقليل المعاملات اليدوية والأنشطة القائمة على المعاملات الورقية، وتوفير إمكانية الوصول إلى موردين عالميين من خلال بوابة منظومة "اريبا" التابعة لشركة "اس ايه بي".
ومن خلال بوابة الخدمة الذاتية للأنظمة الجديدة، سوف يمكن للموردين التعاون إلكترونياً والمشاركة في تقديم العطاءات عبر الإنترنت للفرص التعاقدية المتاحة بالاتحاد للطيران وعلى امتداد شركات الطيران الشريكة. وسوف تقوم الأنظمة الجديدة بتحويل الفواتير إلى ملفات رقمية من أجل تقليل الأخطاء وعدم الفعالية، مع العمل في نفس الوقت على تحسين إجراءات الرقابة والامتثال.
وسوف تشهد المرحلة التالية من تطبيق الأنظمة الجديدة إدخال حلول نظام "إدارة العقود" ونظام "إدارة أداء الموردين" بما يتيح للاتحاد للطيران أتمتة وتوحيد التعاقدات من أجل تعزيز الإنتاجية والامتثال، وتقييم أداء الموردين بهدف تحسين العلاقات مع الموردين وتقليل مخاطر عمليات التوريد إلى الحد الأدنى.
المصدر: الاتحاد للطيران